a. Upon receipt of your package, it is examined for completeness (initial review).
b. A file number is assigned to your application and you are provided this number for future correspondence.
a. The file is logged into the official system.
b. Evaluation staff with specialty in the country of origin is assigned to the file.
c. This staff once again reviews the file for completeness (you may receive a call/email during the evaluation process if there are questions or further documentation is required).
a. Documents are examined for authenticity.
b. University/school issuing the diploma/degree and transcript/mark sheets may be contacted to verify that the documents submitted by the candidate are genuine and have not been tampered with.
c. If the documents are found to be forged/tampered with in any way, the documents will be confiscated, fee will not be returned and appropriate agencies/institutions will be notified.
a. Research is conducted into the Colleges/Universities of study.
b. The year of study is reviewed.
c. The branch of study is evaluated.
d. Detail evaluation is done on the diploma/degree and transcript/mark sheets.
a. A first level Evaluation Report is prepared based on the research findings.
a. An internal review is held on the findings.
b. Upon a successful review a final report is prepared.
a. The final report is circulated to directors for sign-off.
a. Upon sign-off the Candidate is notified and the report is delivered. (note: certain agencies, e.g. California Board of Professional Accountancy, CPA, require us to mail 1 copy of the official report, along with some other documentation directly to them)
b. The report and the original documentation is either mailed back to the candidate or if the candidate requests can be picked up at our office.
a. The normal evaluation process can vary from 4 to 8 weeks, depending on the backlog at any given instance. Please call to verify the current backlog. Additionally, this duration is subject to change depending on factors such as: time required for verification from universities in home country, backlog, translation, additional authentication, etc.
a. Al recibir su paquete, este se examina para verificar que esté completo (revisión inicial).
b. Se asigna un número de expediente a su solicitud y se le proporciona este número para correspondencia futura.
a. El expediente se registra en el sistema oficial.
b. Se asigna al expediente personal de evaluación con especialidad en el país de origen.
c. Este personal revisa una vez más que el expediente esté completo (es posible que reciba una llamada o correo electrónico durante el proceso de evaluación si hay preguntas o si se requiere documentación adicional).
a. Se examina la autenticidad de los documentos.
b. Se podrá contactar a la universidad/escuela que expidió el diploma/título y el certificado de notas/expediente académico para verificar que los documentos presentados por el candidato son legítimos y no han sido alterados.
c. Si se determina que los documentos son falsos o han sido alterados de alguna manera, los documentos serán confiscados, la cuota no será devuelta y se notificará a las agencias/instituciones correspondientes.
a. Se realiza una investigación sobre los Colegios/Universidades de estudio.
b. Se revisa el año de estudio. c. Se evalúa la rama de estudio.
c. Se realiza una evaluación detallada del diploma/título y de los certificados de notas/expedientes académicos.
a. Se prepara un Informe de Evaluación de primer nivel basado en los hallazgos de la investigación.
a. Se lleva a cabo una revisión interna de los hallazgos.
b. Tras una revisión exitosa, se prepara un informe final.
a. El informe final se distribuye a los directores para su aprobación final.
a. Tras la aprobación final, se notifica al Candidato y se entrega el informe. (nota: ciertas agencias, ej. la Junta de Contabilidad Profesional de California, CPA, requieren que enviemos por correo 1 copia del informe oficial, junto con otra documentación, directamente a ellos)
b. El informe y la documentación original se enviarán por correo al candidato o, si este lo solicita, podrán recogerse en nuestra oficina.
a. El proceso de evaluación estándar toma aproximadamente de cuatro a ocho semanas, dependiendo de la carga de trabajo acumulada en un momento dado. Por favor, llame para verificar la carga actual. Además, este plazo está sujeto a cambios en función de factores tales como el tiempo requerido para la verificación por parte de las universidades del país de origen, el volumen de trabajo, la traducción, autenticaciones adicionales, etc.